用友通T3异币种核销时的允许误差是怎么用的?

用友财务软件122018-10-03 10:42:33

【问题现象】用友通T3标准版,采购模块在付款核销时,异币种核销的允许误差有何用途

【原因分析】异币种核销的允许误差是由于汇率变动而多收了,或者多付了一点钱,导致核销的时候无法按照正常汇率正行核销,需要设置允许误差才可以正常核销情况。

【解决方案】

(1)我们可以举例说明一下,比如说:采购发票形成应付500美金,采购发票上汇率为6,付款时付了2960人民币,异币种核销的汇率为5.9,中间币种为人民币,这样按照当日汇率应付款换算为结算中间币种为2950,允许误差设置为10(2960-2950),就可以核销成功,对核销制单就会生成一条中间币种兑换差异的分录10元,这10元钱可以直接冲减费用,另外应付款核销后外币为0,本币余额50最终以通过做汇兑损益结平。
要注意的是:外币间的结算余额必须一致;在外币一致的情况下,因汇率误差导致的本币容差!因为在付款或者收款时汇率肯定与当日确定应收或者应付时的汇率不一样。

特别提醒:此类业务在软件中的处理方式可能与手工账有一些不相同,手工账上直接在当日就确定了汇兑损益,软件中可能需要通过月末的业务模块或者总账模块去做汇兑损益。

说明:基础设置-收付结算设置-币种-异币种核销允许误差。当异币种核销时,收付款(本币)+折让(本币)+使用预收(本币)与结算金额(本币)之间可能会存在误差,因此可以设定允许误差范围,在该范围内视同于核销完成,如果大于此误差,那么系统给出警告。 

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